작은 팀을 위한 회사 운영 시스템
매번 묻고, 찾고, 확인하던 일들. 회사의 자료와 업무 규칙을 연결해 중요한 결정에 집중할 수 있는 운영·승인 시스템을 설계하고 구축합니다.
전화·이메일·메시지와 회사 지식을 하나의 운영 흐름으로 연결합니다.
여러 채널의 일이 한곳으로 모입니다.
전화, 이메일, 메신저가 회사 지식과 연결되어 대표 승인으로 이어지는 3D 업무 흐름. 여러 채널의 일이 한곳으로 모입니다.
01 / 이런 업무를 연결합니다
무엇이 들어오고, 어떤 근거로 판단하고, 누가 확인하는지. 한 가지 업무를 따라가 보세요.
전화의 요청, 이메일의 규격, 지난 견적의 조건을 한 업무로 연결합니다.
“지난번 봉투 5,000장 부탁드려요. 규격은 메일로 보낼게요.”
PE 300 × 400 mm. 두께와 납기를 확인해 주세요.
“메일 보냈습니다. 견적 나오면 알려 주세요.”
관련 기록을 연결하면, 근거와 함께 제안을 검토할 수 있습니다.
사람을 만나고 판단하는 일에 집중할 수 있도록, 다음 일을 정리합니다.
업무 흐름을 설명하는 재현 예시입니다. 실제 고객 자료를 사용하거나 견적·발주·메시지를 보내지 않습니다.
같은 방식으로 이어지는 업무
02 / 아빠 회사에서 시작한 실제 사례
전화 내용을 잊지 않고, 견적을 책상 밖에서도 보낼 수 있게. 아빠의 작은 부탁에서 시작한 작업입니다.
누가 · 무엇을 · 다음 할 일
아빠에게는 한 장외근 중 통화 뒤에 견적과 후속 연락이 빠지곤 했습니다. 통화 파일을 서버로 전달하고, 전사·요약 결과를 아빠 PC에 저장하는 흐름을 만들었습니다.
Android 업로드 → VPS 릴레이 → Dad PC 처리 → 화자 구분·요약 → PDF 저장. 결과 파일이 많아 혼란스러웠던 흐름을 최종 PDF 한 장과 내부 처리 자료로 나눴습니다. 불확실한 업체명·화자는 검토할 수 있게 남깁니다. 작업 중 콘솔 창이 뜨는 불편도 겪으며, 결과뿐 아니라 평소 업무를 방해하지 않는 실행 방식도 설계해야 한다는 점을 배웠습니다.
성공 처리 결과와 PDF 존재를 확인했습니다. 전사 정확도나 누락률은 아직 측정값이 없습니다.
작성 → 저장 → 다시 열기 → 공유
아빠는 엑셀로 만든 견적서를 휴대폰에서도 보내고 싶어 했습니다. 기존 업무 조건을 살려 웹앱으로 옮기고, 견적을 서버에 저장해 다시 열 수 있도록 만들었습니다.
실제 규격과 계산, 수정·저장·버전·이미지 공유 흐름을 따라 구현했습니다. 새 화면만 만드는 것보다 기존 계산을 망가뜨리지 않는 것이 중요했습니다. 사용 기록과 구현 근거가 있으며, 모든 기기의 공유·수신을 검증한 것은 아닙니다.
전화·이메일·메시지·파일의 기록을 하나의 검토 Inbox로 모으는 통합 AIOS를 만들었습니다. 출처를 남기고 관련 업무를 연결해, 다음에 확인할 일을 찾을 수 있도록 했습니다.
여러 출처를 함께 모은 Inbox 결과를 확인했습니다. 채널별 실시간 운영 범위는 다르며, 위의 추천 견적·원재료 발주·근무표는 적용 방식을 설명하는 예시입니다. 목표는 반복 사무를 덜고, 아빠가 관계와 중요한 판단에 집중할 수 있게 하는 것입니다.
03 / MY DAD MAKES PLASTIC BAG
일이 많은 것보다, 아빠가 빠질 수 없다는 게 마음에 걸렸습니다.
외근 중에 받은 전화, 보내야 할 견적, 아직 답하지 못한 요청. 아빠 일을 조금씩 도우면서 너무 많은 일이 한 사람의 기억에 기대고 있다는 걸 봤습니다.
“전화 내용이 정리돼 있으면 좋겠다.”
거창한 시스템보다 그 부탁부터 시작했습니다. 필요한 순간에 기록을 찾고, 다음 일을 놓치지 않도록. 그 부탁이 통화 기록과 견적 앱, 통합 Inbox로 이어졌습니다.
처음 쓴 이야기 읽기 ↗04 / 함께 일하는 방식
회사 전체의 업무와 판단 구조를 먼저 설계합니다. 그 안에서 우선순위가 높은 흐름부터 구축해, 여러 업무를 하나의 운영·승인 화면으로 연결합니다.
요청이 어디로 들어오고, 어떤 파일을 열고, 누가 판단하는지 확인합니다.
업무 규칙과 예외를 반영해 기존 도구, AI, 검토 화면을 연결합니다.
결과를 찾기 쉬운지, 평소 업무를 방해하지 않는지 확인하고 사용 방법을 함께 정리합니다.
실제 업무를 소재로 어떤 일을 맡기고, 결과를 어떻게 확인할지 함께 연습합니다.
05 / 함께 만드는 도구와 기록
회사 운영 시스템 구축 문의
요청이 들어오는 곳, 지금 쓰는 도구, 놓치기 쉬운 일을 알려주세요. 회사에 맞는 연결 방법을 함께 살펴보겠습니다.
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